Assistent der Geschäftsführung (M/W/D)

Befristet, Teilzeit · Passau

2.100 - 2.300 € pro Monat

Wen wir suchen

Wir suchen zum 03.03.2025 bis 28.02.2027 eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit mit guten Kenntnissen von Verwaltungs- und Organisationsabläufen, die Lust auf das Arbeiten in einem künstlerischen Umfeld und mit kreativen Menschen hat. Du arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung und Akademieleitung, sowie auf Leitungsebene mit allen Künstler*innen zusammen.

Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, darunter Lehrende, Studierende und Partnerinstitutionen.
Verwaltung und Organisation von Unterlagen sowie Pflege von Datenbanken.
Bei Interesse und Eignung: Übernahme eigener Verantwortungsbereiche.

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder vergleichbar.
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Bildungs- oder Kulturbereich.
Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit den gängigen Google Workspace-Anwendungen.
Kenntnisse der HR-Software “Personio” und “AGICAP” der Liquiditätsmanagement-Lösung sind von Vorteil
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Interesse an Theater, Film und künstlerischer Ausbildung ist von Vorteil.

Benefits

Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einer angesehenen Bildungseinrichtung.
Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für künstlerische Exzellenz einsetzt.
Die Option, im Laufe der Zeit eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
30 Tage Erholungsurlaub und am 24.12., sowie 31.12. frei
Kostenlosen Eintritt zu unseren Veranstaltungen für dich und eine Begleitung
500 EUR pro Jahr Weiterbildungsbudget

Kontaktinformationen

Wenn du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns über deine Bewerbung! Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ausschließlich hier über unsere ein.
Bei Rückfragen erreichst du uns unter der Telefonnummer 0851 966092 30.

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Über uns

Die Athanor Akademie geht seit 1995 innovative Wege der Ausbildung in den Fachrichtungen Schauspiel und Regie. Mit dem zweigleisigen Angebot für Theater und Film können Studierende neue Formen des Theaters, der performativen Kunst, des Films, Tanzes und TV-Serien erproben.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der Athanor Akademie Passau. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@athanor.de.